Account Numbers

 

直接进入完整的帐号列表(费用/收入号码)

右转到最常用的帐号列表和使用说明

 

费用帐户号码使用和预算问题

费用应记在最能分类费用的账户上, 不管该账户是否有预算准备金. 这将有助于你分析你的支出，因为你会更准确地知道你的资金花在哪里, 而不是把大部分费用记在一般用品账上. 虽然你可能会在一个账户上超出预算, 在另一种情况下，你会低于预算，但底线仍然是一样的. Two examples below:

杂志订阅费很容易归入日常用品账, however, if you put them in account #9550 Periodicals/Subscriptions, 你可以很容易地在年底看一下账户总额，就知道你在这方面花了多少钱，而不是分析你的供应账户，然后试着取出这些费用.

当客座教师或讲师被支付酬金和旅费时, 全部费用应记在 #9612 Guest Teacher Expense, not #9430 Travel and Mileage. 即使你报销了旅费, 这是客座教师费用的一部分，应该在那里分类. 帐户#9430(旅行和里程)仅用于员工和教职员工的旅行费用.

Account Number Guidelines

您的操作帐号(有时称为FOAPAL)由以下元素组成:

Fund-Orgn-Acct-Prog-Activity

11 - 5300 - 9510 - 80 - 5300011

Fund:    表示产生或使用款项的目的.  大多数交易发生在当期无限制基金中(11).   然而，来自外部来源的礼物会流向不同的基金，如工厂基金(用于建筑物)或捐赠基金.

Organization:   代表一个部门的人或活动.   常见的可能是总统办公室，食品服务或生物.

Account:    将“类似”的收入或费用分类.  比如本科学费、工资、日常用品等.   正如本页第一节所述，仅仅因为预算在一个账户中并不意味着该项目应该在那里收费.

Program:   表示某一部门的主要职能.  项目分为支出和收入.  生物系的主要目的是教学.  所以主程序是70.   总统的主要目的是机构支持.  Therefore this program is 80.  大多数部门只有一个主要的费用功能，即使他们的一些活动可能跨越项目线. 

Activity:    表示Account组件的更详细的爆发.  一个部门可以用它来划分特定的活动或按教师划分费用.

Location:    Not currently used.

 

因此，了解每个部门的帐号组成部分是很重要的.   如果这些使用不正确，必须在稍后由部门或财务记录办公室纠正.  请仔细观察以下部分.  如果您有任何问题，请bet365中文的会计师:

当您为IDC或check请求制定帐号时，程序代码与帐号之间存在直接关联.  One simple rule ALWAYS applies for revenue and another ALWAYS applies for expenses:

Revenue numbers:    帐户代码总是以8开头，而程序代码总是以5或6开头.  除非您的组织代码以“9”开头，否则不能有其他组合.

Expense numbers:    帐户代码总是以9开头，而程序代码总是以70或更高开头.  同样，除非您的组织代码以“9”开头，否则不能有其他组合。.

Income accounts (11-xxxx-8xxx-5x or 6x)不应在现金/支票请求或IDC上收取费用，除非您正在处理退还您最初存入该帐户的款项. 即使你的收入账户里有钱来抵消某些成本, 应使用费用帐户，然后从收入帐户中扣除.

Salary account 数字(#91xx或#92xx)不应该在现金/支票请求中使用. 这些账户只能通过工资单使用. 一项费用要么通过工资单(i.e. AU employee) or it is a guest teacher expense (#9612) or contract service (#9613).

Professional Memberships (#9356) 可用于个人组织的会员资格.

组织成员(#9712) 可用于大学或部门的会员资格.

大多数报销单的名称都不言自明. 帐户的使用在很大程度上是由各个部门决定的. 这个网页包含了常用费用帐户的清单. 有关使用哪个帐号的问题，可由会计人员解答.

 

 

_________________________________________________________________________________________